Veel vrienden organiseren jaarlijks een uitje om met elkaar iets leuks te gaan doen. Vaak wordt er dan iets uitgekozen waar iedereen van houdt of waar ze met z’n allen naartoe kunnen gaan. Sommige groepen kiezen ervoor om ieder jaar hetzelfde te doen of naar dezelfde locatie terug te keren. In dat geval is het regelen van zo’n weekend niet heel ingewikkeld. Maar het wordt al een stuk lastiger als dit ieder jaar veranderd en het nu jouw taak is om het te organiseren. Waar gaan jullie naartoe? Welke activiteiten gaan jullie ondernemen? In dit artikel willen we 5 tips meegeven waar je op kunt letten.
1. Plan een datum
Hoe groter de groep die meegaat, hoe moeilijker het vaak wordt om een geschikt weekend uit te zoeken. Daarom is het goed om met elkaar meerdere opties te bespreken zodat de kans groter is dat er passende datum uitkomt. In de praktijk blijkt dat vaak lastiger te plannen omdat er andere prioriteiten komen en mensen het steeds drukker krijgen. Zorg er dan voor dat je er op tijd bij bent en meerdere opties aandraagt zodat de kans groter is dat iedereen een weekend kan vrijhouden.
2. Locatie uitzoeken
De volgende stap is het zoeken van een geschikte locatie. Vaak is dit het moeilijkste onderdeel van het organiseren. Waar willen jullie graag naar toe? Kiezen jullie er voor om het weekend in Nederland door te brengen? Of willen jullie toch graag de landsgrenzen over? De bestemming waar je met vrienden heen wil gaan is heel persoonlijk. De één wil bijvoorbeeld nog eens een grote stad van dichtbij zien, terwijl de ander juist een rustige plek wil. Stem onderling de wensen met elkaar af en bepaal met elkaar wat jullie ideale bestemming is.
3. Accommodatie regelen
Met het vinden van de juiste locatie ben je er nog niet. Je moet ook nog een accommodatie vinden om te overnachten. Hieruit kan je kiezen uit verschillende opties, bijvoorbeeld overnachten in een hotel, een huis huren op een vakantiepark of met z’n allen in een villa verblijven. Grotendeels hangt dit af van de mogelijkheden rondom de locatie en wat voor budget iedereen reserveert. Vraag wat iedereen er aan uit wil geven zodat je gerichter kunt zoeken naar een geschikte accommodatie.
4. Kies een leuk uitje
Nadat je de accommodatie hebt vastgelegd, moet je natuurlijk ook nog kijken wat jullie gaan doen op de desbetreffende locatie. Hebben jullie een gezamenlijke hobby? Dan is het een koud kunstje om iets te regelen. Liggen deze ver uiteen? Dan zullen er compromissen moeten worden gesloten om een passende activiteit te ondernemen. Wellicht houdt iedereen wel van bowlen, een rondvaart, of gewoon genieten op een terrasje. Kijk wat iedereen graag zou willen doen en maak daarna keuzes zodat je een leuke agenda kunt maken voor jullie weekend weg.
