Lifestyle

De beste printer voor een klein kantoor van 2021

Redactie MannenNieuws91 views
Beste printer klein kantoor

Ook bij een klein bedrijf of op een klein kantoor komt een multifunctionele printer goed van pas en kan hij zelfs onmisbaar zijn. Zelfs al wordt het apparaat niet elke dag gebruikt, dan is het nog steeds erg fijn om de mogelijkheid bij de hand te hebben om facturen, offertes en andere zaken te kunnen afdrukken. Ook is het handig om documenten te kunnen kopiëren en scans te kunnen maken. Daarom heb je een printer nodig die je zo goed mogelijk bijstaat bij dit soort bedrijfsprocessen. Maar wat is nu de beste printer voor op een klein kantoor? We helpen je een handje met het maken van de juiste keuze met onze top 10 van de beste printers voor een klein kantoor van 2021.

Top 10 printers klein kantoor

Top 5 beste printers voor een klein kantoor uitgelicht

De beste printers voor een klein kantoor die op nummer 1 tot 5 staan lichten we verder toe aan de hand van een uitgebreide productomschrijving. Ook geven we een aantal belangrijke specificaties van de printer en geven we de pluspunten en minpunten van het product aan.

1. Epson EcoTank ET-2720 – All-in-One Printer

Epson EcoTank ET-2720 - All-in-One Printer

Deze uitstekende all-in-one Epson EcoTank ET-2720 wifi-printer drukt af in zwart-wit en kleur en is een, duurzame en maatschappelijk verantwoorde keuze. De printer beschikt namelijk over een inktreservoir dat je vult met de meegeleverde inktflessen, in plaats van het moeten gebruiken en vervangen van cartridges. De inktflessen zijn vele malen voordeliger dan een reguliere cartridge.

Specificaties

  • Printtechnologie: Inkttank
  • Printerfuncties: Kleuren printen | Kopiëren | Mailen | Scannen
  • Printformaat: A4 | A5 | A6 | B5 | C6 | Legal Letter
  • Print resolutie (DPI): 5760 x 1440
  • Automatisch dubbelzijdig afdrukken: Nee
  • CD/DVD’s beprinten: Nee
  • Randloos printen: Nee
  • Aantal papierladen: 1
  • Aantal inktkleuren: 4
  • Capaciteit papierladen: 100
  • Printsnelheid (zwart/wit): tot 25 pagina’s per minuut
  • Printsnelheid (kleur): tot 25 pagina’s per minuut
  • Scanresolutie: 1200 x 2400
  • Draadloze verbindingen: Wifi | WiFi-direct | Apple AirPrint | Cloud Printing | E-mail printing
  • Verbinding met pc: USB 2.0 | WLAN (WiFi)
  • Afmetingen (b x h x d): 375 x 179 x 347 mm
  • Gewicht: 5565 g
  • Kleur: Zwart
  • Lcd-display: Ja

Pluspunten

Dankzij het EcoTank-systeem droge printkoppen niet uit bij infrequent gebruik
Geen cartridges maar los bijvullen inkt zorgt voor lagere kosten
Compact en licht

Minpunten

Display is vrij klein
Printer kan niet zelf dubbelzijdig afdrukken

Je kunt deze printer bij de volgende webshops bestellen

2. Brother MFC-L2710DW – Draadloze All-in-One Laserprinter (Zwart-Wit)

Brother MFC-L2710DW - Draadloze All-in-One Laserprinter (Zwart-Wit)

De Brother MFC-L2710DW is een laserprinter die zwart-wit kan afdrukken, kan kopiëren en in kleur kan scannen. Omdat het een laserprinter is, werkt hij op toner in plaats van inkt. De afdruksnelheid van dit apparaat is bovengemiddeld. Ook heeft hij een Auto Document Feeder, waarmee je tot 50 pagina’s tegelijkertijd kunt invoeren om automatisch te laten scannen of kopiëren.

Dat kan natuurlijk goed van pas komen op kantoor. Let op: een USB printerkabel wordt niet standaard meegeleverd!

Specificaties

  • Printtechnologie: Laserprinter
  • Printerfuncties: Scannen | Kopiëren | Zwart-wit printen | Faxen
  • Printformaat: A4 | A5 | A6 | B5 | C6
  • Print resolutie (DPI): 2400 x 600
  • Automatisch dubbelzijdig afdrukken: Ja
  • CD/DVD’s beprinten: Nee
  • Randloos printen: Nee
  • Aantal papierladen: 1
  • Aantal inktcartridges: 1 tonercartridge
  • Capaciteit papierladen: 250
  • Printsnelheid (zwart/wit): 25 t/m 39 pagina’s per minuut
  • Printsnelheid (kleur): n.v.t.
  • Scanresolutie: 1200 x 1200 dpi
  • Draadloze verbindingen: Wifi | WiFi-direct | Apple AirPrint | Cloud Printing
  • Verbinding met pc: USB 2.0 | WLAN (WiFi)
  • Afmetingen (b x h x d): 398,5 x 318,5 x 410 mm
  • Gewicht: 11,8 kg
  • Kleur: Zwart
  • Lcd-display: Ja

Pluspunten

Makkelijk te installeren
Biedt ook de mogelijkheid om te faxen
Automatisch dubbelzijdig printen

Minpunten

Kan niet afdrukken in kleur
Relatief lage afdrukresolutie

Je kunt deze printer bij de volgende webshops bestellen

3. HP Color LaserJet Pro MFP M283fdw – All-in-One Kleurenlaserprinter

HP Color LaserJet Pro MFP M283fdw - All-in-One Kleurenlaserprinter

Deze M283FDW laserprinter van HP is ideaal voor zakelijk gebruik op kantoor. De printer biedt onder andere de mogelijkheid om dubbelzijdig af te drukken, heeft automatische documentinvoer en je kunt er naast printen, kopiëren en scannen ook mee faxen.

Dankzij de twee invoerlades hoeft het papier minder vaak te worden aangevuld en er efficiënter kan worden gewerkt. Ook kunnen er enveloppen mee bedrukt worden.

Specificaties

  • Printtechnologie: Laserprinter
  • Printerfuncties: Faxen | Kleuren printen | Kopieren | Scannen
  • Printformaat: A4 | A5 | A6 | B5 | B6 | 10X15 cm | Envelop | Executive
  • Print resolutie (DPI): 600 x 600
  • Automatisch dubbelzijdig afdrukken: Ja
  • CD/DVD’s beprinten: Nee
  • Randloos printen: Nee
  • Aantal papierladen: 2
  • Aantal inktkleuren: 4
  • Capaciteit papierladen: 250
  • Printsnelheid (zwart/wit): tot 25 pagina’s per minuut
  • Printsnelheid (kleur): tot 25 pagina’s per minuut
  • Scanresolutie: 1200 x 1200
  • Draadloze verbindingen: Wifi | WiFi-direct | Apple AirPrint | Cloud Printing | E-mail printing
  • Verbinding met pc: USB 2.0 | WLAN (WiFi)
  • Afmetingen (b x h x d): 420 x 334,1 x 421,7 mm
  • Gewicht: 18,7 kg
  • Kleur: Wit
  • Lcd-display: Ja

Pluspunten

Installeren is een fluitje van een cent
Reageert vlot op printopdrachten
Printen vanaf USB-stick

Minpunten

Prijzig in aanschaf
Lage printresolutie
Cartridges zijn duur

Je kunt deze printer bij de volgende webshops bestellen

4. Epson Expression Premium XP-6105 – All-in-One Printer

Epson Expression Premium XP-6105 - All-in-One Printer

De Epson Expression Premium XP-6105 is een compacte en betaalbare all-in-one printer voor op kantoor. De printer kan in kleur kan afdrukken, scannen en heeft ook een kopieerfunctie. Door de extra toevoeging van een vijfde cartridge met zwart pigmentinktset voor extra diepe zwartwaarden worden afgedrukte foto’s extra levendig en natuurlijker.

Aan de voorzijde van het apparaat zitten twee papierladen met speciale lade voor foto’s of het bedrukken van cd’s en dvd’s. Let op: een USB printerkabel wordt niet standaard meegeleverd!

Specificaties

  • Printtechnologie: Inkjetprinter
  • Printerfuncties: Kleuren printen | Kopieren | Scannen | Mailen
  • Printformaat: A4 | A5 | A6 | B5 | Envelop | Legal Letter | 10X15 cm | 13×18 cm | 20×25 cm
  • Print resolutie (DPI): 5760 x 1440
  • Automatisch dubbelzijdig afdrukken: Ja
  • CD/DVD’s beprinten: Ja
  • Randloos printen: Ja
  • Aantal papierladen: 2
  • Aantal inktkleuren: 5
  • Capaciteit papierladen: 100
  • Printsnelheid (zwart/wit): tot 25 pagina’s per minuut
  • Printsnelheid (kleur): tot 25 pagina’s per minuut
  • Scanresolutie: 1200 x 4800
  • Draadloze verbindingen: Wifi | WiFi-direct | Apple AirPrint | PictBridge| Cloud Printing | E-mail printing
  • Verbinding met pc: USB 2.0 | WLAN (WiFi)
  • Afmetingen (b x h x d): 349 x 142 x 340 mm
  • Gewicht: 6,6 kg
  • Kleur: Wit
  • Lcd-display: Ja

Pluspunten

Eenvoudig te installeren met stap-voor-stap instructie
Ook geschikt om en enveloppen en CD/DVD/Bluray schijfjes mee te bedrukken
Hoge printresolutie
Gunstig geprijsd

Minpunten

Traag in het verwerken van printopdrachten
Papierlade vullen vereist dunne vingers

Je kunt deze printer bij de volgende webshops bestellen

5. HP OfficeJet Pro 9012E All-in-One Printer

HP OfficeJet Pro 9012e All-in-One Printer

De HP OfficeJet Pro 9012E is een multifunctionele all-in-one printer waarmee je in kleur kunt afdrukken, scannen en kopiëren. Dankzij sneltoetsen voor Smart Tasks kun je tijd besparen e ook de mogelijkheid om automatisch dubbelzijdig te kunnen scannen én afdrukken is erg praktisch voor op kantoor. Met behulp van de HP Smart-app kun je ook van een faxfunctie gebruikmaken.

De eerste zes maanden krijg je gratis nieuwe inkt als deze opraakt als gevolg van het Instant-Ink-systeem. Daarna ga je hiervoor een maandelijks bedrag betalen. Let op: meld je af als dit niet wilt.

Specificaties

  • Printtechnologie: Thermo-printer
  • Printerfuncties: Kleuren printen | Kopieren | Scannen
  • Printformaat: A4 | A5 | A6 | B5
  • Print resolutie (DPI): 1200 x 4800
  • Automatisch dubbelzijdig afdrukken: Ja
  • CD/DVD’s beprinten: Nee
  • Randloos printen: Nee
  • Aantal papierladen: 1
  • Aantal inktkleuren: 4
  • Capaciteit papierladen: 250
  • Printsnelheid (zwart/wit): tot 25 pagina’s per minuut
  • Printsnelheid (kleur): tot 25 pagina’s per minuut
  • Scanresolutie: 1200 x 1200
  • Draadloze verbindingen: Wifi | WiFi-direct | Apple AirPrint
  • Verbinding met pc: USB 2.0 | WLAN (WiFi)
  • Afmetingen (b x h x d): 460 x 278 x 342
  • Gewicht: 11 kg
  • Kleur: Wit | Zwart | Grijs
  • Lcd-display: Ja

Pluspunten

Gemakkelijk te installeren
Scans direct in je Dropbox zetten vanaf de printer
Met de betaalbare Instant-Ink optie hoef je nooit zonder inkt te zitten

Minpunten

Opstarten duurt wat lang
Maakt wat veel lawaai

Je kunt deze printer bij de volgende webshops bestellen

Waar koop je een printer voor een klein kantoor?

Om een printer in levenden lijve te kunnen zien en uitkiezen, kun je terecht bij fysieke elektronicawinkels of een groothandel als Office Center. Je vindt printer bij computerwinkels, maar ook bij grote, algemenere elektronicazaken als BCC en Media Markt. Het filteren op printers die passen bij jouw behoeftes passen gaat echter veel makkelijker als je gebruikmaakt van de filters die je kunt invullen bij een online webwinkel als Coolblue, Bol.com en de eerder genoemde elektronicazaken. Ook is het aanbod online vaak een stuk ruimer.

Waar moet je op letten bij het uitkiezen van een printer voor een klein kantoor?

Er zijn veel zaken om speciale aandacht te besteden bij het uitkiezen van een printer voor op een klein kantoor. Ten eerste is de omvang van het apparaat van belang, want er moet natuurlijk wel plek voor zijn. Daarnaast is het natuurlijk van belang om te bepalen of je kleurenprinter nodig hebt, of dat een zwart-witprinter voldoende is. Kijk daarbij ook goed naar de printresolutie, deze kan namelijk fors verschillen tussen apparaten. Voor het afdrukken van afbeeldingen is een hoge resolutie wenselijk, voor enkel tekst is een hoge resolutie niet noodzakelijk. Verder is de afdruksnelheid iets om naar te kijken. Hoe sneller, hoe beter immers. Ook is het belangrijk om te bedenken op welke manieren je de printer wilt kunnen aansturen. Kijk hiervoor naar wat voor soort verbindingen de printer ondersteunt. Verder is het fijn als een printer zelfstandig dubbelzijdig kan printen en een scanner automatisch kan scannen. Wil je kunnen faxen met je printer? Zoek daar dan ook het apparaat op uit, want lang niet alle printers kunnen dit. Zoek ook voor je aanschaf uit wat de inkt of toner die de printer gebruikt kost en hoe lang je ermee doet, zodat je weet welke kosten je in de toekomst kunt verwachten. Bedenk ook op welke papierformaten je wilt kunnen printen. Wil je bijvoorbeeld op enveloppen kunnen afdrukken? Dan moet je daar de printer ook op uitzoeken. Het aantal vellen dat je kunt invoeren is ook interessant: hoe meer, des te minder vaak je het papier hoeft bij te vullen.

Printer klein kantoor beste

Veelgestelde vragen over printers voor een klein kantoor

We beantwoorden een aantal veelgestelde vragen over printers voor een klein kantoor:

Hoe kun je met meerdere computers van één printer gebruikmaken?

Hoewel je met een USB-kabel een computer op je printer kunt aansluiten, biedt dit natuurlijk geen uitkomst als je met meerdere computers van dezelfde printer gebruik wilt kunnen maken. Neem je een wifi-printer, dan kunnen computer die gebruikmaken van hetzelfde draadloze internetwerk als de printer ook de printer bedienen. Lang niet alle vaste pc’s hebben echter een netwerkkaart die wifi ondersteunt of maken dan alsnog gebruik van een vaste internetverbinding. De oplossing is dan om een lokaal netwerk aan te leggen waar alle computers op aangesloten zijn en daar de printer als netwerkprinter aan toe te voegen.

Wat is het verschil tussen een inkjetprinter en een laserprinter?

Een inkjetprinter maakt afdrukken door kleine druppeltjes inkt in op een pagina te spuiten. Meestal zit deze inkt in plastic capsules genaamd cartridges. Veel inkjetprinters gebruiken alleen cartridges met de basiskleuren zwart, cyaan, magenta en geel. Een inkjetprinter kan vaak op een hoge resolutie afdrukken en is daarom zeer geschikt voor het afdrukken van afbeeldingen. Een laserprinter gebruikt toner om een afdruk te maken in plaats van inkt. Dit is een poeder dat door de printer met een hoge temperatuur op een pagina wordt gesmolten. Tonercartridges zijn doorgaans groot, waardoor je er lang mee kunt printen zonder deze te hoeven vervangen. Toner is goedkoper dan inkt, maar laserprinters kunnen doorgaans niet op dezelfde hoge resoluties printen als inkjetprinters, waardoor ze vooral gebruikt worden in omstandigheden waar geen hoogwaardige afbeeldingen afgedrukt hoeven te worden.

Moet je per se de officiële inkt of toner van de producent van de printer gebruiken?

Hoewel producenten als HP je proberen te binden met abonnementen op hun inkt of toner, betekent dat niet dat je printer enkel wordt op de officiële producten van de producent van de printer. Voor veel printers bestaan tegenwoordig ook huismerkcartridges die (bijna) net zo goed kunnen werken in je printer en vaak een stuk goedkoper zijn. Met het modelnummer van je printer in de hand kun je op websites waar inkt en toner verkocht wordt vaak makkelijk ook huismerkcartridges vinden die in je printer passen. Check dit wel goed, want verschillende printers hebben verschillende cartridges.

Zijn er ook kantoorprinters waarmee je op A3 kunt printen?

Er zijn zeker ook printers die geschikt zijn voor op kantoor waarmee je op A3 papier kunt printen. Wel is dit redelijk dun bezaaid, waardoor je weinig opties hebt en goed moet zoeken om er een te vinden die dit kan. Deze feature kan de prijs ook opdrijven. Let natuurlijk ook nog steeds goed op of de printer kwestie ook aan je andere behoeftes voldoet.

Wat is dus de beste printer voor een klein kantoor?

De beste allround optie die we aanbevelen is de Epson EcoTank ET-2720. Deze wifi-kleurenprinter is niet alleen van veel gemakken voorzien, maar heeft ook een duurzaam én voordelig inksysteem zonder dure cartridges. Ook is het een compact en licht apparaat, waardoor hij op een klein kantoor niet te veel ruimte inneemt. Hoef je niet in kleur te printen, maar vind je het vooral belangrijk dat je printer snel afdrukt omdat je vaak grote documenten wilt kunnen afdrukken? Dan raden we de Brother MFC-L2710DW laserprinter aan.

Leave a Response